Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Martin Niewerth
Humboldtstr. 2
45964 Gladbeck
E-Mail: developer@weban.de
2. Überblick
Unsere Runde ist eine Organisations- und Begleiter-App für Spiel- und Geselligkeitsrunden (Doppelkopf, Skat). Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um die Funktionen der App bereitzustellen. Wir verkaufen keine Daten, betreiben keine Werbung und kein Tracking und nutzen keine Analyse- oder Werbe-SDKs.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Konto- und Profildaten
- E-Mail-Adresse, Anzeigename und Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert, niemals im Klartext).
- Optional: Telefonnummer, Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land) und ein Profilbild.
- Aus der Anschrift abgeleitete Geokoordinaten (Breite/Länge), um Orte auf der Karte anzuzeigen – siehe Abschnitt 5 (Geocoding).
Clubdaten
- Clubzugehörigkeit, Rolle (Mitglied/Admin), Einladungscode.
- Spielregeln, Statuten und ein optionales Club-Banner (Gruppenbild).
- Termine/Spielabende, Anwesenheit, Sitz- und Geberreihenfolge.
Touren / Ausflüge
- Bezeichnung, Datum, Treffpunkt und optionale Geokoordinaten.
- Eine Bildergalerie (bis zu 12 von Mitgliedern hochgeladene Fotos).
- Links/Bookmarks (z. B. zum Veranstaltungsort oder zu Online-Alben).
Bearbeitungs-Protokoll
Bei gemeinschaftlich gepflegten Inhalten (Spielregeln, Statuten, Bookmarks, Galeriebilder) speichern und zeigen wir, welches Mitglied sie zuletzt bzw. wann erstellt/geändert hat. Das dient der Nachvollziehbarkeit innerhalb des Clubs.
Technische Daten
- Ein zufälliges Anmelde-Token zur Aufrechterhaltung deiner Sitzung.
- Bei „Passwort vergessen" ein kurzlebiger, nur als Hash gespeicherter Bestätigungscode (30 Minuten gültig).
- Server-Protokolle (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) zum sicheren Betrieb.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags und zur Bereitstellung der App-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Optionale Angaben (z. B. Adresse, Profil-/Tourbilder, Links) verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO). Server-Protokolle und Maßnahmen zur IT-Sicherheit stützen wir auf unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4a. Chat-Moderation: Melden & Blockieren
Die Club-Chats enthalten nutzergenerierte Inhalte. Damit anstößige Inhalte erkannt und entfernt werden können, bieten wir eine Melde- und eine Blockierfunktion an:
- Melden: Meldest du eine Nachricht, speichern wir die gemeldete Nachricht, deine Nutzer-ID als meldende Person und einen optionalen Grund. Mehrfach gemeldete Nachrichten werden automatisch ausgeblendet und von Administratoren geprüft.
- Blockieren: Blockierst du eine Person, speichern wir, wer wen blockiert hat, damit deren Nachrichten dir nicht mehr angezeigt werden.
Zweck ist der Schutz der Nutzer:innen vor anstößigen Inhalten und die Einhaltung gesetzlicher sowie der Store-Vorgaben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, missbrauchsfreien Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten sind nur für Administratoren bzw. den Betreiber einsehbar und werden nicht für andere Zwecke verwendet.
5. Weitergabe und externe Dienste
| Empfänger / Dienst | Wann & welche Daten |
|---|---|
| Andere Club-Mitglieder | Name, Anschrift, Profilbild sowie Tour-Inhalte sind für Mitglieder desselben Clubs sichtbar (z. B. für die Navigation zum Gastgeber). Du entscheidest, welche optionalen Angaben du hinterlegst. |
| OpenStreetMap / Nominatim (Geocoding) |
Speicherst du eine Adresse, übermitteln wir diese an den Geocoding-Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation, um daraus Koordinaten zu ermitteln. Übertragen wird nur die Adresse. |
| Apple Karten (iOS) / Google Maps (Android) | Beim Anzeigen der Kartenansicht werden Kartendaten von Apple bzw. Google geladen; dabei kann deine IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt werden. Es gelten deren Datenschutzbestimmungen. |
| Externe Karten-App (Navigation) | Startest du die Navigation, wird die Zieladresse an die auf deinem Gerät eingestellte Karten-App übergeben. |
| E-Mail-Versand | Für Funktionen wie das Zurücksetzen des Passworts versenden wir E-Mails über unseren Mailserver (web8.weban.de). |
| Teilen-Funktion | Nutzt du „Teilen" (z. B. für ein Tour-Foto), wird der Inhalt an die von dir ausgewählte App bzw. den gewählten Dienst übergeben. |
| Hosting | Die Daten werden auf unserem Server (Plesk/Debian) gespeichert. Es findet keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken statt. |
Links/Bookmarks führen zu externen Websites, auf deren Datenverarbeitung wir keinen Einfluss haben.
6. Speicherung und Sicherheit
Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS). Passwörter werden mit dem Verfahren bcrypt gehasht. Bilder und Stammdaten werden auf unserem Server gespeichert.
7. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Anmelde-Tokens laufen nach spätestens 30 Tagen ab, Passwort-Reset-Codes nach 30 Minuten. Nach Löschung deines Kontos werden die zugehörigen personenbezogenen Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Konto und Daten löschen
Du kannst dein Konto und alle damit verbundenen Daten jederzeit selbst in der App löschen: Mein Profil → „Konto löschen". Alternativ kannst du die Löschung per E-Mail an developer@weban.de (von deiner registrierten Adresse) verlangen. Clubs, die ausschließlich von dir genutzt werden, werden dabei mitgelöscht.
9. Deine Rechte
Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch zu (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.
11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter developer@weban.de.